Dostawcy i odbiorcy palet

Dostawcy i Odbiorcy palet

Po wywołaniu menu wyświetlony zostanie rejestr dopisanych kartotek kontrahentów oznaczonych jako dostawcy i odbiorcy palet.

magazyn palet kontrahenci dostawcy odbiorcy

 

W rejestrze aktywne są funkcje: dopisania, edycji, historii obrotów magazynowych, dopisania notatek oraz podglądu i dołączenia załączników.

 

Dopisanie

Dopisanie nowej kartoteki kontrahenta jest możliwe dzięki funkcji DOPISZ. Po wywołaniu funkcji zostanie wyświetlone okno dopisania nowej kartoteki kontrahenta.

magazyn palet kontrahenci nowy

Okno dopisania składa się z pięciu zakładek.

W zakładce DANE EWIDENCYJNE:

Pole AKTYWNE oznacza aktywność kartoteki i jest domyślnie zaznaczone. W kolejnym polu należy wskazać ze skorowidza typ kartoteki (odbiorca czy dostawca). W kolejnych polach należy wpisać nazwę skróconą i nazwę pełną. W kolejnym wpisać numer identyfikacji podatkowej. Kolejne pola służą do wpisania danych adresowych oraz kontaktowych z klientem.

W zakładce MIEJSCA DOSTAWY można dopisać miejsca dostawy skojarzone z kontrahentem. Nowe miejsce dostawy dopisywane jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij, aby dodać nowy wiersz. W pierwszym polu należy wskazać czy miejsce dostawy jest aktywne. W kolejnych polach wpisujemy adres e-mail, nazwę, kod pocztowy, ulicę oraz miejscowość, a także telefon nazwisko szefa placówki oraz opiekuna.

Zatwierdzenie wprowadzonych danych wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.

Modyfikacja informacji w polach wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.

W zakładce CECHY można wpisać wartość cech dla kontrahenta. Cechy kartotek definiuje administrator systemu. Modyfikacji podlegają pola Wartość cechy oraz Uwagi/komentarz. Edycja pola uruchamiana jest przez klikniecie. Po wpisaniu informacji należy je zapisać korzystając z kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.

W zakładce NOTATKI istnieje możliwość dopisania do wprowadzanej kartoteki dowolnej ilości komentarzy – notatek. Nowy komentarz – notatka dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij, aby dodać nowy wiersz. W pierwszym polu zaznaczamy czy notatka ma być aktywna. W polu KOD należy wpisać dowolny kod. Pole Uwagi to miejsce na wpisanie dowolnego komentarza.

Zatwierdzenie wprowadzonych danych wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.

Modyfikacja informacji w polach wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.

W notatkach aktywna jest funkcja usuwania. W celu usunięcia wprowadzonej notatki należy wybraną pozycję zaznaczyć przez klikniecie myszką na pozycji. Wybrany wiersz zostaje podświetlony. Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.

W zakładce ZAŁĄCZNIKI istnieje możliwość dołączenia do kartoteki dowolnej ilości załączników w postaci plików.

Edycja

Modyfikacja w trybie edycji wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach.

Wprowadzone zmiany w kartotece kontrahenta należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ. Istnieje możliwość wycofania się z zapisania wprowadzonych zmian korzystając z przycisku ANULUJ.

 

 

Dokumenty

Funkcja DOKUMNETY wyświetla zestawienie operacji magazynowych dla wybranej, zaznaczonej przed uruchomieniem funkcji, kartoteki kontrahenta.

 

 

Notatki

Opcja pozwala na podgląd, modyfikacje oraz dopisanie dowolnych notatek – komentarzy do wybranej kartoteki kontrahenta.

Dopisanie do kartoteki dowolnej ilości komentarzy – notatek wymaga uruchomienia polecenia Notatki. Nowy komentarz – notatka dopisywany jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij, aby dodać nowy wiersz. W pierwszym polu zaznaczamy czy notatka ma być aktywna. W kolejnych polach wpisujemy Kod oraz Tytuł notatki. Pole Uwagi to miejsce na wpisanie dowolnego komentarza.

Zatwierdzenie wprowadzonych danych wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.

Modyfikacja informacji w polach wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.

W notatkach aktywna jest funkcja usuwania. W celu usunięcia wprowadzonej notatki należy wybraną pozycję zaznaczyć przez kliknięcie myszką na pozycji. Wybrany wiersz zostaje podświetlony. Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.

 

Załączniki

Opcja pozwala na podgląd oraz dopisanie załączników i zdjęć do wybranej kartoteki kontrahenta.

Kliknięcie na wybraną miniaturkę załącznika daje możliwość jego podglądu.