Dokumenty magazynowe palet

Na rynku oprogramowania dostępnych jest wiele różnych rozwiązań ułatwiających pracę związaną z obrotem paletami i ich rozliczaniem. Są to zwykle programy magazynowe lub produkcyjne, które mogą działać zwykle niezależnie od całego systemu ERP. Podczas rejestracji pracy program umożliwia ewidencję wykonanej ilości oraz typu i liczby palet. Raportowane ilości przekazywane mogę być do działu handlowego lub księgowości.

Wydanie palety z magazynu dla klienta czy też do naprawy (obróbki) pozwala pracownikom rejestrować wykonywane operacje na palecie. Rozwiązanie to znacznie przyczynia się do obniżenia czasu poświęconego na kontrolę kart pracy oraz samych pracowników. Program do rozliczania palet zwykle udostępnia opcje zarządzania paletami m.in. drukowanie etykiet, rozliczenia palet, tworzenia nowych lub zmianę ilości wyrobów.

Rejestracja karty powoduje uaktualnienie ilości w podziale na ilość po wykonaniu operacji, planu i zlecenia. Wykonywane braki mogą być klasyfikowane wg wielu typów np. braki naprawialne, nienaprawialne, obróbkowe, materiałowe. Możliwe jest załączenie funkcji automatycznego generowania dokumentów magazynowych dla raportowanych ilości.

Proces wytwórczy lub naprawy palet kończy się przyjęciem palety do magazynu. W przypadku ręcznego tworzenia dokumentów, program udostępnia opcję wprowadzania dokumentu przy pomocy czytnika kodów kreskowych z etykiety, przez co usprawnia pracę magazyniera. Dokumenty magazynowe mogą być tworzone również podczas rozliczania produkcji, program wówczas tworzy dokumenty rejestrowane w chwili wprowadzenia pozycji do magazynu.

Monitorowanie rozmieszczenia palet oraz wolnych miejsc paletowych jest jednym z najistotniejszych działań kontrolujących poprawne funkcjonowania pracy magazynu. Każda firma, która posiada magazyny potrzebuje oprogramowania do zarządzania prac związanych z paletami. Najlepszym programem do tego celu jest Palety.net od SoftwareStudio. Pozwala na skrócenie czasu procesów dotyczących wydawania palet. Można to robić pojedynczo, albo też w stosach. Palety.net to oprogramowanie przeglądarkowe, dzięki któremu można kontrolować i dopisywać przewoźników, platformy, kartoteki palet, miejsca dostawy. Aplikację można obsługiwać poprzez urządzenie z zainstalowaną przeglądarką internetową.

Ilościowa kontrola palet znajdujących się w magazynach należy do obowiązków kierownika magazynu. W przypadku dużych magazynów nadzorowanie tych danych bez odpowiedniego oprogramowania jest niezwykle trudne. Dlatego też powstała aplikacja Palety.net. Firma SoftwareStudio zbadała najczęściej pojawiające się problemy i komplikacje związane z kontrolowaniem palet i stworzyła narzędzie, które porządkuje dane i umożliwia sprawną kontrolę palet. Pozwala na rejestrowanie przepływu palet magazynowych wraz z dokumentami wydań oraz przyjęć. Jak również umożliwia kontrolę umiejscowienia i ilości palet znajdujących się w magazynie.

Istnieją różne rodzaje palet. Najpopularniejsze są palety EUR. Niektóre firmy decydują się na wymianę, albo sprzedaż palet. Kwit paletowy służy potwierdzeniu różnych czynności związanych z operacjami związanymi z magazynami. Kwit paletowy to dokument, który jest zabezpieczeniem i poświadcza o tym, co stało się z paletami. Są tam różne informacje, na przykład: data, rodzaje palet, przewoźnik.

Kwity paletowe to dokumenty, które powinien mieć przy sobie każdy kierowca dokonujących wymian paletowych. To jedyne potwierdzenie tego, że wymiana się odbyła oraz dostarczone palety są w odpowiednim stanie, ilości, a także zostały przetransportowane zgodnie ze wszystkimi procedurami. Generowanie kwitów paletowych jest możliwe dzięki oprogramowaniu od SoftwareStudio.