Awizo dostawy jest podstawowym dokumentem WMS, bez którego nie można wystawić dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ.
Warunkiem koniecznym zapisania dokumentu ZPZ jest wybranie kontrahenta oraz pozycji asortymentowych przypisanych do kontrahenta. Dokument ZPZ automatycznie jest usuwany z rejestru w momencie przyjęcia jego wszystkich pozycji dokumentem PZ.
Rejestr dokumentów wyświetla dokumenty zlecenia przyjęcia do magazynu wysokiego składowania oznaczone symbolem ZPZ oczekujące na realizację. Na podstawie zapisanych dokumentów ZPZ rejestrowane jest przyjęcie do magazynu – dokumenty PZ.
W rejestrze aktywne są funkcje: dopisania, edycji, akceptacji, priorytetu, podglądu oraz wydruku.
Dla pozycji rejestru wyświetlana jest informacja o ilości zrealizowanej – zapisanej w dokumentach PZ – pole ILOŚĆ PZ.
Dowód dostawy jest dokumentem generowanym przez oprogramowanie, który towarzyszy fizycznemu przyjęciu i dostawie palet oraz kwitów paletowych. Zazwyczaj zawiera informacje takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy, ilość dostarczonych palet, datę i godzinę dostawy oraz opis zawartości przesyłki. Dowód dostawy może również zawierać specjalne instrukcje dotyczące obsługi palet, takie jak konieczność użycia wózka widłowego lub innego sprzętu, i może być używany do śledzenia palet w trakcie procesu dostawy.
Potwierdzenia dostawy są ważną częścią procesu przyjęcia i dostawy palet i kwitów paletowych. Służą do dokumentowania stanu palety oraz dostarczonego towaru. Dokumenty dostawy powinny być dokładne i kompletne, aby w przypadku jakichkolwiek rozbieżności można było podjąć właściwe działania.
Dokumenty dostawy powinny być wypełnione i podpisane przez osobę dostarczającą palety lub osobę przyjmującą palety. Powinny zawierać następujące informacje:
- Nazwisko osoby dostarczającej palety lub osoby przyjmującej palety
- Nazwa firmy lub dostawcy
- Rodzaj palety lub paragonu paletowego
- Data i godzina dostawy
- Opis dostarczonego towaru
- Stan palety i towaru
- Podpis osoby dostarczającej palety lub osoby przyjmującej palety
