Pozycje menu DOKUMENTY zawiera szczegółowe pozycje związane z rejestracją przyjęcia i wydania palet z magazynu. Dokumenty przychodu są podzielone ponadto na dokumenty związane z przyjęciami zewnętrznymi PZ i wewnętrznymi PW. Dokumenty rozchodu są podzielone na dokumenty związane z wydaniami zewnętrznymi WZ i wewnętrznymi RW. Program Magazyn Palet pozwala rejestrować dokument przesunięć palet (MM) między platformami, czyli miejscami ich składowania.

Program Studio Palety na podstawie dokumentów przyjęć i wydań palet z magazynu tworzy zestawienia i oblicza salda palet wg przewoźników. Obliczone saldo szybko dostarcza informacji ile palet powinien zwrócić nam poszczególny przewoźnik lub ile palet powinniśmy przekazać przewoźnikowi. Kontrola prawidłowości sald palet oznacza wymierne oszczędności wynikające z faktu, że koszty zakupu palet wciąż rosną.

Program Studio Palety na podstawie dokumentów przyjęć i wydań palet z magazynu tworzy zestawienia i oblicza salda palet wg odbiorców. Obliczone saldo szybko dostarcza informacji ile palet powinien zwrócić nam poszczególny odbiorca lub ile palet powinniśmy przekazać odbiorcy. Rozliczanie sald palet z odbiorcami towaru z magazynu pozwala na kontrolę kosztów i jest podstawą do naliczania not obciążeniowych.

Rola Magazyn Palet umożliwia dopisanie kartotek palet, kontrahentów, przewoźników, platform i miejsc dostawy. Rola Magazyn Palet umożliwia także dopisanie dokumentów przyjęcia oraz wydania z magazynu, a także rejestrację dokumentów przesunięć międzymagazynowych.

Aplikacja webowa (www) przez przeglądarkę internetową do kontroli i zarządzania gospodarką palet wyglądem i funkcjonalnością przypomina tradycyjne aplikacje Windows. Fakt, że nie jest wymagana instalacja po stronie użytkownika oprogramowania znacznie ułatwia pracę i administrację systemu. Poniżej prezentujemy wybrane zrzuty ekranów programu do prowadzenia palet.

Pobieranie palet z magazynu rejestrowane jest za pomocą dokumentów wydawania palet. Wydawanie palet obsługują następujące typy dokumentów magazynowych: Wydanie zewnętrzne – Dokument WZ; wydanie bezpośrednie – Dokument WZB; Rozchody wewnętrzne – Dokument RW.

Dokładna Ewidencja palet jest bardzo ważna. Nie tylko pozwala to na sprawne zarządzanie magazynem, ale także minimalizuje straty magazynowe. Ponadto wpływa na szybki rozwój przedsiębiorstwa i wzrost wydajności magazynu. Najlepszym oprogramowaniem do tego celu jest Palety.net od SoftwareStudio. To stworzony przez programistów system, który uwzględnia wszystkie opcje i funkcje potrzebne do ewidencji palet. Poprzez oprogramowanie można prowadzić bezbłędną ewidencję palet i kontrolować działania związane z przyjmowaniem palet (dostaw zewnętrznych, jak i wewnętrznych).

Ewidencja palet to jedno z ważniejszych zadań należących zazwyczaj do kierownika magazynu. To nie tylko kontrola ilości palet, ale także Ewidencja palet zwrotnych, przypisywanie palet do konkretnego kontrahenta oraz miejsca paletowego (wyznaczonej przestrzeni paletowej w magazynie). Wygodnym systemem do obsługi wszystkich działań związanych z zarządzaniem paletami jest Palety.net od SoftwareStudio. Może być obsługiwane przez przeglądarkę internetową, ale może być również obsługiwane jako aplikacja na urządzeniach mobilnych z systemami Android, Windows, IOS.

Przewoźnik realizujący zlecenia transportu często przewożąc towar odpowiada za powierzone palety. Są rozliczani z ilości palet im powierzonych. W programie każde wydanie,a także przyjęcie wpływa na saldo wskazanego przewoźnika.