Przyjęcia palet to jedne z najważniejszych czynności magazynowych. Wymagane jest kontrolowanie tych procesów, aby przebiegały prawidłowo, bez utraty, zniszczenia i zagubienia palet. Każde wydanie i przyjęcie powinno wiązać się z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą te działania. Firmy magazynowe prowadzą dokumentacje na różne sposoby. Czasem jest to zwykły arkusz excel, a czasem darmowe oprogramowanie. Jednak żaden z tych sposobów nie pozwoli zarządzać przyjęciami oraz wydaniami tak sprawnie, jak dzięki programowi Palety.net SoftwareStudio. Jak dokonywać w nim przyjęć oraz wydań i dlaczego ten system tak ułatwia prace magazynowe dotyczące palet?
Przyjęcia palet w programie Magazyn Palet SoftwareStudio
Oprogramowanie SoftwareStudio pozwala na szybkie tworzenie dokumentów dotyczących przyjęć, a także wydań. Wybierając z panelu głównego opcję “nowy” ukazują się trzy podstawowe działania:
- Przyjęcie PZ
- Wydanie PZ
- Przesunięcie ZL
Przyjęcie PZ
Po wybraniu opcji “Przyjęcie PZ” można uzupełnić wszystkie wymagane dane, tak, aby następnie je zaakceptować i utworzyć dokument. Należy wybrać jedną z opcji: dostawa palet, dostawa towaru, przyjęcie z kompletacji, bilans otwarcia. Następnie wypełnia się między innymi takie dane jak: dostawca, przewoźnik, miejsce dostawy, kierowca, numer kwitu, uwagi. Większość z tych informacji nie musi być wpisywana ręcznie. Wystarczy, że miejsca dostawy, kierowcy, a także inne zostały już wprowadzone do systemu. Wtedy wyłącznie wybiera się odpowiednią pozycję z listy.
Następnie trzeba wybrać rodzaj palety, lokalizację, a także ilość. Przyjęcie PZ można zapisać jako bufor – wtedy można jeszcze edytować dane. Wybierając “zapisz” tworzy się dokument przyjęcia i nie można już zmienić wprowadzonych informacji.