Jeśli zajmujesz się wysyłką produktów, prawdopodobnie korzystasz z palet. A jeśli korzystasz z palet, musisz wiedzieć, jak prawidłowo je przyjmować i zwracać od odbiorców.
W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przyjmować i zwracać palety od odbiorców. Omówimy również niektóre z typowych problemów, które mogą wystąpić z paletami i jak ich uniknąć.
Po otrzymaniu przesyłki palet, pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sprawdzenie ich pod kątem uszkodzeń. Jeśli zauważysz jakiekolwiek uszkodzenia, zanotuj je i poinformuj o tym nadawcę. Dobrym pomysłem jest również zrobienie zdjęć uszkodzeń do celów archiwalnych.
Po sprawdzeniu palet pod kątem uszkodzeń, musisz zdecydować, czy je akceptujesz, czy nie. Jeśli uszkodzenie jest niewielkie, możesz podjąć decyzję o przyjęciu palet i samodzielnej naprawie uszkodzenia. Jeśli jednak szkoda jest bardziej znacząca, możesz podjąć decyzję o odrzuceniu przesyłki i zażądaniu nowych palet.
Jeśli zdecydujesz się przyjąć palety, upewnij się, że udokumentowałeś uszkodzenie i zachowałeś dokumentację w aktach. Przyda się to, jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy z paletami na drodze.
Po otrzymaniu i sprawdzeniu palet nadszedł czas, aby je wykorzystać. Ale zanim to zrobisz, musisz pamiętać o kilku rzeczach.
Po pierwsze, zawsze upewnij się, że palety są czyste i suche przed ich użyciem. Jeśli tak nie jest, mogą zawierać pleśń lub inne zanieczyszczenia, które mogą uszkodzić Twoje produkty.
Po drugie, zawsze sprawdzaj palety pod kątem gwoździ lub innych ostrych przedmiotów, które mogłyby uszkodzić twoje produkty. Jeśli je znajdziesz, usuń je przed użyciem palet.
Po trzecie, podczas przemieszczania palet zawsze używaj odpowiedniego wózka paletowego lub wózka widłowego. Niewłaściwa obsługa może uszkodzić palety i uczynić je niebezpiecznymi w użyciu.
Wreszcie, kiedy skończysz używać palet, upewnij się, że je wyczyściłeś przed zwróceniem ich do nadawcy. Pomoże to upewnić się, że są w dobrym stanie dla następnego odbiorcy.
Jak widać, jest o czym pamiętać, jeśli chodzi o przyjmowanie i zwrot palet od odbiorców. Ale jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, unikniesz problemów i zapewnisz, że Twoje palety będą zawsze w dobrym stanie.
Jak wygląda przyjęcie w programie?
Po wywołaniu menu MAGAZYN/DOKUMENTY PRZYJĘCIAPALET w pulpicie nawigacyjnym zostanie wyświetlone menu szczegółowe.
Wyświetlone zostaje SubMenu składające się z dwóch sekcji. Po lewej stronie mamy sekcję przyjęć zewnętrznych PZ, po prawej stronie natomiast dokumenty przyjęć wewnętrznych PW.
Pozycje SubMenu pozwalają na uruchomienie transakcji dopisywania (wystawiania) nowego dokumentu magazynowego przyjęcia palet, wyświetlenie rejestru dokumentów zatwierdzonych (zamkniętych) oraz rejestry dokumentów ze statusem BUFOR.
Po wywołaniu menu zostanie wyświetlona formatka dopisania nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ
Formatka dopisania składa się z pięciu zakładek.
W zakładce DOKUMENT pola NUMER REFERENCYJNY oraz TYP DOKUMENTU oraz DATA wypełnione są automatycznie i nie podlegają modyfikacji.
W zakładce należy wypełnić pola:
- Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej. Rodzaje dokumentów definiuje administrator systemu.
- Aktualizacja salda – informacja wybierana z listy rozwijanej, dostępne opcje to: Dostawca/Odbiorca i Przewoźnik.
- Dostawca/Odbiorca – pole aktywne, jeżeli w polu powyżej wskazano Dostawca/Odbiorca. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki zdefiniowane w rejestrze Kontrahentów.
- Przewoźnik – pole aktywne, jeżeli w polu Aktualizacja salda wybrano informację Przewoźnik. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki zdefiniowane w rejestrze Przewoźników.
- Kierowca – pole aktywne, jeżeli w polu Aktualizacja salda wybrano informację Przewoźnik. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki kierowców zdefiniowane dla Przewoźnika.
- Miejsce dostawy – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście zostaną wyświetlone kartoteki zdefiniowane w rejestrze miejsc dostawy, a także miejsca dostawy zdefiniowane dla kontrahentów.
- Numer Kwitu – pole do wpisania numeru kwitu.
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej uwagi – komentarza do dokumentu.
W zakładce Dodaj wprowadzamy pozycje dokumentu:
- Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Magazyny obsługiwane w systemie definiuje administrator systemu.
- Paleta – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się tylko i wyłącznie palety skojarzone ze wskazanym magazynem (w polu powyżej).
- Platforma – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się tylko i wyłącznie platformy skojarzone z wybranym magazynem.
- Ilość – w polu należy wpisać ilość przyjmowanych palet.
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej uwagi – komentarza do pozycji dokumentu.
Po uzupełnieniu danych w formatce należy uruchomić funkcję – przycisk DODAJ. Pozycja zostanie dopisana do listy pozycji dokumentu. Dodane pozycje można zobaczyć na zakładce POZYCJE.
Dopisanie kolejnej pozycji wymaga wypełnienia pól: magazyn, paleta, platforma, ilość i ponownego uruchomienia przycisku – funkcji DODAJ.
W dokumencie istnieje możliwość usunięcia pozycji dokumentu. Pozycję do usunięcia należy zaznaczyć, przez kliknięcie.
Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.
W zakładce CECHY można wprowadzić do dokumentu dodatkowe informacje. Cechy dokumentu definiuje administrator systemu. W zakładce cechy modyfikacji podlegają pola WARTOŚĆ CECHY oraz UWAGI. Edycja pola uruchamiana jest przez kliknięcie.
Po wprowadzeniu żądanej informacji należy je zapisać korzystając z kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Zakładka UWAGI to możliwość wprowadzenia do dokumentu dodatkowych uwag – komentarzy. Nowa uwaga – komentarz dopisywana jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij, aby dodać nowy wiersz. W pierwszym polu zaznaczamy czy uwaga ma być aktywna. W kolejnych polach wpisujemy Kod oraz Tytuł uwagi. Pole Uwagi to miejsce na wpisanie dowolnego komentarza.
Zatwierdzenie wprowadzonych danych wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Modyfikacja informacji w polach wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.
W uwagach aktywna jest funkcja usuwania. W celu usunięcia wprowadzonej informacji należy wybraną pozycję zaznaczyć przez kliknięcie myszką na pozycji. Wybrany wiersz zostaje podświetlony. Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.
W dystrybucji międzynarodowej, przesyłki które są dostarczane do magazynu operatora logistycznego na jednostce transportowej klienta, opuszczają magazyn również na jednostce transportowej klienta. Zwrot palet następuje zgodnie z dyspozycją klienta. Poznaj aplikacja magazynowa do rozliczania palet ,aby się dowiedzieć więcej!
Dlaczego aplikacja magazynowa do rozliczania palet?
Aplikacja magazynowa do rozliczania palet, czyli W dystrybucji międzynarodowej, przesyłki które są dostarczane do magazynu operatora logistycznego na jednostce transportowej klienta, opuszczają magazyn również na jednostce transportowej klienta. Zwrot palet następuje zgodnie z dyspozycją klienta. Może być realizowany przy okazji odbioru przesyłek lub poprzez dedykowane przewozy z magazynów opakowań operatora logistycznego. Trudne to zadania ? Nie musi być, gdy masz odpowiednie narzędzia do pracy. Wiesz już, ze aplikacja magazynowa do rozliczania palet dostępna jest online. Możesz za jej pomocą zorganizować ewidencję opakowań zwrotnych dla wszystkich swoim magazynów i sklepów.
Czy aplikacja magazynowa do rozliczania palet można używać na telefonach?
Ważne informacje dotyczące aplikacja magazynowa do rozliczania palet
- Magazyn palet
Ewidencja palet to jedno z ważniejszych zadań należących zazwyczaj do kierownika magazynu. To nie tylko kontrola ilości palet, ale także ewidencja palet zwrotnych, przypisywanie palet do konkretnego kontrahenta oraz miejsca paletowego (wyznaczonej przestrzeni paletowej w magazynie). - Jakimi cechami system ewidencji palet wyróżnia się na tle innych rozwiązań?
SoftwareStudio opracowało system ewidencji palet. Jest to program, dzięki któremu możliwe jest precyzyjne rozliczanie palet, kontrolowanie ich ilości oraz rozmieszczenia. - Gospodarka paletami w magazynie
W przypadku prowadzenia wewnętrznej gospodarki paletowej jest rzetelne prowadzenie lub rozliczanie sald paletowych, a także weryfikowanie stanu oraz legalności nośników. Właściciel nośników musi pamiętać, że wraz z momentem nabycia palet, staje się on ich pełnoprawnym właścicielem. - Możesz przy pomocy przyjmowanie palet za pomocą programu magazynowego usprawniać pracę w magazynie palet.
Na rynku oprogramowania istnieje sporo różnych rozwiązań do obsługi magazynów palet. Ich zadaniem jest uproszczenie pracy związanej z rozliczaniem sald palet. - Przekazywanie pustych palet
Identyfikujemy podstawowe problemy związane z tworzeniem procedur w obszarze obrotu opakowaniami zwrotnymi w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub logistycznym. Problemem nie jest przekazywanie pustych palet pomiędzy uczestnikami.
Podsumowanie aplikacja magazynowa do rozliczania palet?
W dystrybucji międzynarodowej, przesyłki które są dostarczane do magazynu operatora logistycznego na jednostce transportowej klienta, opuszczają magazyn również na jednostce transportowej klienta. Zwrot palet następuje zgodnie z dyspozycją klienta. Dlaczego jeszcze nie widziałeś demo aplikacja magazynowa do rozliczania palet ?
Warto wiedzieć więcej aplikacja magazynowa do rozliczania palet
- Karty oceny palet
-
Karta ZIELONA – cechy prawidłowej palety EPAL lub EUR/UIC. Karta CZERWONA – niedopuszczalne wady.
- Wydawanie palet
-
Elementem systemu LMP (logistics management of pallets) jest wydawanie palet przez magazyn opakowań. Ponieważ palety są charakterystyczną częścią każdego magazynu lub łańcucha dostaw.
- Przyjmowanie palet za pomocą aplikacji
-
PWS.net, czyli system łączenia palet, transportów lub magazynów.
- Przyjmowanie palet za pomocą oprogramowania magazynowego
-
Program rozliczania palet wspomaga pracę firm kontrolujących obrót paletami własnymi, jak lub firm logistycznych świadczących usługi rozliczania palet pomiędzy dostawcą (producentem) a odbiorcami (sprzedawcami). Prosta obsługa programu jest możliwa dzięki temu, że jest to aplikacja webowa, dostępna z poziomu przeglądarki internetowej.
