Kwit paletowy to dokument, który potwierdza przekazanie nośników między dwoma podmiotami - najczęściej między dostawcą a odbiorcą albo między firmą a przewoźnikiem. Nie jest to dokument księgowy w rozumieniu przepisów podatkowych, ale w praktyce logistycznej pełni funkcję dowodu: to na jego podstawie ustala się, kto komu ile palet wydał i kto ma je zwrócić.
W obrocie na kierunku niemieckim ten sam dokument nosi nazwy DPL-Schein, DPL-Note lub Palettenschein. Odpowiedniki i różnice opisujemy szczegółowo na stronie kwit paletowy - co to jest.
Poprawnie wystawiony kwit zawiera datę i miejsce operacji, dane obu stron, rodzaj i liczbę nośników, numer dokumentu powiązanego (WZ, CMR lub zlecenia transportowego) oraz podpisy osoby wydającej i przyjmującej. Braki w którymkolwiek z tych pól są najczęstszą przyczyną sporów o saldo paletowe - bez podpisu odbiorcy trudno wykazać, że palety faktycznie opuściły magazyn.
Prowadzenie kwitów w formie papierowej działa dopóty, dopóki obrót jest niewielki. Przy kilkudziesięciu operacjach dziennie bloczek kwitów przestaje wystarczać: dokumenty giną, odczyt pisma bywa sporny, a zliczenie salda dla jednego kontrahenta wymaga przejrzenia segregatora. Elektroniczny kwit paletowy w Studio PWS.net rozwiązuje to inaczej - każda operacja od razu aktualizuje saldo kontrahenta, a dokument da się wystawić i podpisać na terminalu w strefie przyjęć.
