Program do palet to wyspecjalizowane narzędzie, nie moduł ogólnego systemu magazynowego. Różnica jest istotna: system WMS śledzi towar i jego lokalizacje, a program paletowy śledzi nośniki i zobowiązania wobec kontrahentów. Te dwie ewidencje mogą się synchronizować, ale odpowiadają na inne pytania.
Zestaw funkcji, który wystarcza większości firm, jest krótszy, niż sugerują opisy produktów: rejestracja przyjęć i wydań, prowadzenie salda dla każdego kontrahenta i przewoźnika, wystawianie kwitów paletowych, zestawienia obrotów i inwentaryzacja. Wszystko powyżej tego - obsługa wielu typów nośników, integracje, praca na terminalach - jest przydatne, ale dopiero gdy fundament działa.
Wdrożenie zaczyna się od stanu początkowego. Bez rzetelnej inwentaryzacji otwarcia system będzie wiernie liczył od błędnej liczby, co po kilku tygodniach jest trudniejsze do naprawienia niż samo wdrożenie. Drugi krok to ustalenie, kto i w którym momencie rejestruje operację - jeśli robi to biuro na podstawie papierów z poprzedniego dnia, saldo zawsze będzie spóźnione o dobę.
Studio PWS.net działa w przeglądarce i nie wymaga instalacji na stanowiskach, co skraca wdrożenie do konfiguracji kontrahentów, typów nośników i uprawnień. Pracę mobilną obsługują terminale z systemem Android w tej samej bazie danych.
