Najczęstsza przyczyna niezgodnych sald nie leży w systemie, tylko w opóźnieniu. Magazynier przyjmuje palety, zapisuje liczbę na kartce, a wprowadzenie do ewidencji następuje po kilku godzinach albo następnego dnia. W tym oknie czasowym powstaje większość błędów - i wszystkie są trudne do odtworzenia po fakcie.
Aplikacja mobilna zamyka to okno. Operacja jest rejestrowana w momencie, w którym się odbywa, przez osobę, która ją wykonuje. Kwit paletowy powstaje od razu i może zostać podpisany przez kierowcę na ekranie terminala, bez drogi przez biuro.
Studio PWS.net działa w przeglądarce, więc te same dane są dostępne z terminala Android w magazynie, z komputera w biurze i z telefonu poza firmą. Nie ma osobnej wersji mobilnej do zsynchronizowania - jest jedna baza i różne urządzenia dostępu.
Osobnym wątkiem jest wybór między arkuszem kalkulacyjnym a dedykowanym oprogramowaniem. Excel wygrywa prostotą startu i przegrywa wszystkim innym: pracą wielu osób naraz, historią zmian, kontrolą uprawnień i dostępem z magazynu.
