Program do rozliczania palet dostępny online pozwala pracować z tego samego systemu z komputera, telefonu i tabletu - bez instalacji i bez ryzyka rozjazdu danych między urządzeniami. Moduł mobilny obsługuje ewidencję, dokumenty magazynowe i inwentaryzację bezpośrednio w strefie przyjęć.
Rozliczanie palet zwykle kojarzy się z komputerem w biurze, ale magazynier rejestrujący przyjęcie towaru stoi akurat przy rampie, nie przy biurku. Program do rozliczania palet dostępny online usuwa tę barierę - działa w przeglądarce na komputerze, telefonie i tablecie, więc ewidencję, dokumenty i inwentaryzację można prowadzić z miejsca, w którym faktycznie odbywa się praca.
Moduł mobilny nie jest okrojoną wersją programu, tylko tym samym systemem otwartym w przeglądarce telefonu lub tabletu. Pracownik magazynu aktualizuje stan palet, wprowadza dane i zatwierdza dokumenty bezpośrednio w strefie przyjęć, bez konieczności wracania do komputera stacjonarnego przy każdej operacji.
Program do rozliczania palet dostępny online
Zalety polskiego programu
Polskie pochodzenie programu ma praktyczne znaczenie - Studio PWS.net dostosowaliśmy do przepisów i zwyczajów obowiązujących na lokalnym rynku, a nie przetłumaczyliśmy z obcojęzycznego oryginału. Każda operacja generuje przy tym kwit paletowy jako dowód, niezależnie od urządzenia, z którego korzysta pracownik.
Usprawnienie pracy przez dostęp online
Dostęp online oznacza, że ewidencja palet jest zawsze aktualna dla wszystkich - nie trzeba czekać, aż osoba pracująca zdalnie wróci do biura i zsynchronizuje swój arkusz z resztą zespołu.
Funkcje modułu na telefon
Moduł na telefon komórkowy pozwala szybko skanować i rejestrować ruch palet w aplikacji mobilnej, więc pracownik aktualizuje stan magazynowy od razu przy palecie, zamiast zapisywać dane na kartce do późniejszego przepisania.
Praca z tabletem w magazynie
Większy ekran tabletu sprawdza się przy ocenie stanu palet na miejscu, gdy trzeba jednocześnie przejrzeć historię nośnika i wprowadzić wynik oceny. Interfejs Studio PWS.net na urządzenia mobilne pozostaje przy tym ten sam co na komputerze, więc pracownik nie uczy się od nowa innego układu ekranów.
Wsparcie rozliczeń z kontrahentami
Rozliczanie palet z kontrahentami wymaga precyzji, dlatego system aktualizuje salda palet automatycznie przy każdej operacji, niezależnie od tego, czy została zarejestrowana z komputera, czy z telefonu w strefie przyjęć.
Korzyści z integracji z innymi systemami
Integracja z innymi systemami to ważna cecha oprogramowania - Studio PWS.net integruje się z systemami ERP, w tym SAP, dzięki czemu dane o paletach nie zostają osobną wyspą, tylko trafiają też tam, gdzie firma prowadzi resztę rozliczeń handlowych z tym samym kontrahentem.
Dostęp online i moduł mobilny to więc dwie strony tego samego rozwiązania - to, co można zrobić na komputerze w biurze, da się też wykonać z telefonu przy rampie rozładunkowej. W kolejnej części pokazujemy dokładnie, jakie funkcje moduł mobilny udostępnia i jak wygląda jego obsługa w codziennej pracy magazyniera.
Funkcje modułu mobilnego
Moduł mobilny obejmuje te same funkcje ewidencyjne co wersja na komputer, dopasowane do mniejszego ekranu i pracy w ruchu. Poniżej opisujemy jego najważniejsze elementy - szybki dostęp do ewidencji, dokumenty magazynowe, inwentaryzację i powiadomienia - oraz to, jak wygląda ich obsługa krok po kroku.
Cechy wyróżniające program
Program obejmuje pełną ewidencję palet, monitorowanie ich ruchu oraz rozliczanie z dostawcami i odbiorcami - a dzięki dostępowi online każdą z tych czynności można wykonać z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, nie tylko z komputera przypisanego do jednego stanowiska w biurze. Moduł mobilny nie jest przy tym okrojoną wersją tych funkcji, tylko tym samym zakresem możliwości dostosowanym do mniejszego ekranu telefonu lub tabletu.
Zakres funkcji modułu mobilnego
Moduł na telefon i tablet jest w pełni zintegrowany z głównym systemem - operacje wykonane na urządzeniu mobilnym synchronizują się z bazą danych automatycznie, bez oddzielnego eksportu czy importu. Moduł ten oferuje między innymi:
| Funkcja | Co umożliwia | Korzyść |
|---|---|---|
| Szybki dostęp do ewidencji | Przeglądanie i aktualizację stanu palet w czasie rzeczywistym | Bieżący wgląd w liczbę, rodzaj i lokalizację nośników |
| Dokumenty magazynowe | Tworzenie i zatwierdzanie dokumentów przyjęcia i wydania z telefonu lub tabletu | Mniej pracy papierkowej, szybsze zatwierdzanie |
| Inwentaryzacja palet | Skanowanie kodów kreskowych bezpośrednio w magazynie | Szybsze liczenie i mniejsze ryzyko błędu |
| Powiadomienia i alerty | Informowanie o brakach palet lub niezgodnościach w ewidencji | Szybsza reakcja na problemy |
Szybki dostęp do ewidencji palet
Szybki dostęp do ewidencji pokazuje liczbę, rodzaj, stan techniczny i lokalizację palet w czasie rzeczywistym, bez potrzeby generowania osobnego raportu czy odpytywania kogoś innego o aktualny stan. Magazynier sprawdza więc bieżący stan bezpośrednio na telefonie, stojąc przy regale, zamiast wracać do komputera w biurze.
Tworzenie i zarządzanie dokumentami magazynowymi
Dokumenty przyjęcia i wydania palet powstają bezpośrednio z poziomu telefonu lub tabletu, w terenie, zamiast dopiero po powrocie do biura. Ogranicza to liczbę papierowych druków przepisywanych później do systemu i skraca czas między fizycznym przyjęciem palety a jego zapisem w ewidencji, co ma znaczenie zwłaszcza przy większej liczbie dostaw w ciągu dnia.
Inwentaryzacja palet
Moduł inwentaryzacji obsługuje skanowanie kodów kreskowych bezpośrednio w magazynie - zeskanowana paleta trafia do systemu od razu, bez późniejszego przepisywania z papierowej listy. Ogranicza to czas liczenia i ryzyko pominięcia albo podwójnego zliczenia tej samej palety, co przy większych magazynach bywa najczęstszym źródłem błędu w inwentaryzacji.
Powiadomienia i alerty
Powiadomienia informują o brakach palet lub niezgodnościach w ewidencji od razu po ich wykryciu, więc pracownik reaguje na problem tego samego dnia, zamiast dowiedzieć się o nim dopiero przy okresowym przeglądzie sald z kontrahentem.
Obsługa modułu mobilnego w praktyce
W codziennej pracy magazyniera moduł mobilny sprowadza się do kilku prostych kroków.
- Pracownik otwiera program w przeglądarce na telefonie lub tablecie, bez instalowania dodatkowej aplikacji.
- Skanuje kod kreskowy palety bezpośrednio przy rampie lub na hali magazynowej.
- Wprowadza lub potwierdza dane operacji - przyjęcie, wydanie albo wynik inwentaryzacji.
- Dane synchronizują się automatycznie z główną bazą, więc są od razu widoczne na komputerze w biurze.
Korzyści z pracy w programie online
Dostępność online ułatwia zarządzanie paletami z dowolnego miejsca, co ma znaczenie zwłaszcza przy kilku lokalizacjach magazynowych obsługiwanych przez ten sam zespół. Dzięki modułowi mobilnemu pracownicy reagują na bieżąco na zmiany w strefie przyjęć, zamiast czekać z rejestracją operacji do końca zmiany.
Każda operacja pozostaje przy tym zarejestrowana i możliwa do prześledzenia później, co ułatwia wyjaśnienie rozbieżności, jeśli pojawi się spór o to, kto i kiedy zarejestrował daną operację.
Dostęp online i moduł mobilny sprawiają, że rozliczanie palet nie jest już przywiązane do jednego stanowiska komputerowego w biurze - magazynier rejestruje operację tam, gdzie faktycznie ją wykonuje, a dane od razu widzą wszyscy pozostali użytkownicy systemu, niezależnie od urządzenia.
Glosariusz
Oprogramowanie dostępne z przeglądarki, bez instalacji na komputerze.
Wersja programu dostosowana do pracy na telefonie lub tablecie w strefie magazynowej.
Różnica między paletami wydanymi a zwróconymi wobec danego kontrahenta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy program do rozliczania palet działa bez instalacji?
Tak, działa w przeglądarce - wystarczy dostęp do internetu, na komputerze, telefonie czy tablecie.
Czy dane synchronizują się między urządzeniami?
Tak, to jedna baza danych - zmiana wprowadzona na telefonie jest od razu widoczna na komputerze i odwrotnie.
Czy moduł mobilny obsługuje skanowanie kodów?
Tak, telefon lub tablet z kamerą może skanować kody na paletach, co przyspiesza rejestrację operacji.
Program do rozliczania palet - wersja mobilna
Program do rozliczania palet - wersja mobilna